弊社は、お客様からお預かりしている個人情報の保護が社会的責務と認識し、その管理を徹底しております。弊社は、お客様からお預かりする個人情報について以下の通り取り扱わせて頂いております。
弊社では、以下の様な場合に、適切な手段により、お客様より個人情報をご提供頂きます。
また、お客様が個人情報を弊社に提供することを希望されない場合は、以下の様な事象が予想されますので、予めご了承ください。
弊社では、お客様の個人情報を以下のような目的に必要な範囲で利用させていただきます。
弊社では、施行工事、設備保守、サポート対応業務及び一部のオプションサービスの提供等の利用目的の達成に必要な範囲で、協力会社、提携会社及び業務委託会社(代理店を含む)へお客様の個人情報を預託する場合がございます。個人情報の預託にあたっては、事前に当該委託会社と情報保護に必要な契約を締結し、当社の厳正な管理の下で取り扱いを行ないます。
弊社では、お客様の個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防ぐ為に適切な安全対策及び正確性確保の為の対策を実施し、厳重に管理します。
お客様の個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供いたしません。
弊社がお預かりしているお客様の個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供停止(以下、「開示等」)の各請求をされる場合は、弊社所定の書式にて、弊社まで直接ご請求下さい。
個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、その請求が不当な場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がお客様ご自身によるものであること又は正当な代理人によることが確認できた場合に限り、お客様の個人情報の開示等を行います。
ただし、開示等をすることにより、以下のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部の開示等をしないことがあります。
弊社がお預かりしているお客様の個人情報について開示等の各請求を行う場合、ご本人である事を確認する手段として、次の1.~4.のいずれかの書類の提示、又はそのコピーを提出していただきます。
お客様は、弊社がお預かりしているお客様の個人情報について、開示又は利用目的の通知を請求したときは、その作業に要する手数料(1件あたり525円)を、当社の指定する期日に利用料金と合算してお支払い頂きます。尚、代理人の方は当社窓口にて現金にてお支払い頂きます。
開示等の実施、不実施については、ご請求のあったお客様に対して、遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。
お客様の個人情報についての開示等のご請求や本方針の内容に関するご質問等がございましたら、下記窓口にお申し出下さい。
連絡先:CTBメディア株式会社
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TEL:0977-24-3553
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