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メールの振り分け:OutlookExpress

OutlookExpressの機能でメールを受信した際に、前もって作成したフォルダに振り分ける機能があります。この機能を利用して、沢山受信されるメールをわかりやすく整理します。

今回はメールマガジンをローカルフォルダ内に｢メルマガ｣というフォルダを作成し、振り分けられるように設定します。

※メールマガジンのメールアドレスが mailmaga@ctb.ne.jp とします。（あくまで例です）

Outlook Expressを開きます。

[1]右のアイコンがパソコンの画面上（デスクトップ）にある場合は、そこから開きます。パソコンの画面上（デスクトップ）に、ない場合・・・Windows98/Meは、｢スタート｣ボタンから｢プログラム｣の中にあります。 WindowsXPは、｢スタート｣から｢すべてのプログラム｣の中にあります。
[2]”OutlookExpress”の初期画面が開きます。画面上のメニューバーにある｢ツール(T)｣をクリック、｢メッセージルール（R)｣から｢メール（M)…｣をクリック。
[3]”新規のメールルール”画面が開きますので、項目の１、２にチェックをつけてください。 1.ルールの条件を選択してください(C) ①例　：　送信者にユーザーが含まれている場合 2.ルールのアクションを選択してください。 ②例　：　指定したフォルダに移動する
[4]右のように項目１、２にチェックをつけると、項目３”ルールの説明（下線をクリックすると編集できます）(D)”にメッセージが出てきます。その中のブルーの文字になっている項目、”ユーザーが含まれている”をクリック。
[5]振り分けたいメールアドレスを入力し、右の｢追加(A)｣ボタンをクリック。例：　mailmaga@ctb.ne.jp
[6]画面したの白枠に先ほど登録したメールアドレスが追加されていることを確認し、｢OK｣ボタンをクリック。
[7]”新規のメールルール”画面に戻りますので、次は”指定したフォルダ”をクリックしてください。
[8]”移動”の画面が出てきます。画面の”受信トレイ”をクリックして、青く選択になった事を確認し、右の｢新規フォルダ(N)｣をクリック。
[9]”フォルダの作成”画面がでます。フォルダ名には、作成したいフォルダ名を入れます。例：　メルマガ入力後、右の｢OK｣ボタンをクリック。
[10]”移動”画面に戻ります。受信トレイの下に先ほど作成した”メルマガ”というフォルダができている事を確認し、右の｢OK｣ボタンをクリック。
[11]”新規のメールルール”画面が表示されるので、画面右下の｢OK｣ボタンをクリック。
[12]右の画面がでたら、｢OK｣ボタンをクリックにて設定は完了です。
次回から受信したメールが指定したフォルダ（ここでは”メルマガ”）に受信されれば成功です。